疫情改變了很多人的習慣,包括公司營運,老闆在手機軟件發報工作日程,同事在家工作,客人在屏幕會談,工作與生活都變得虛擬化。但直到現在還是有存在價值,那就是實體空間!圖書館、速食店、咖啡廳、校內公共空間等,因為面對面的討論效率跟互動價值還是最有效率!類似這樣的情境還有很多,例如:知識型課程講座、工作坊、展覽,但除了面對面的互動價值,還有另一種,就是需要一個空間專心「工作」,例如:直播節目需要有個安靜空間以便收音。

空間的需求一:適合不同活動類型

人們對於空間的需求五花八門,過去,通常就是活動主辦方慢慢搜尋一個又一個的租借空間,自己比價錢,比地點、比設備、比啊比到我心痛!!?現在只要網站平台上,讓你在一個平台裡就可以按照活動需求,搜尋適合的場地,這類型的空間租借平台,如reubird,venuehub等。

空間的需求二:租用時間長度

大家都知道空間的構成包含X軸、Y軸、Z軸,如果上述的需求廣度是X軸,那Y軸就是「需求時間長度」,租借時間可能從幾個小時到幾個月。長時間(相對於幾小時而言)的需求從初創的新創團隊而生,因為初期創業者通常資本不多無法負擔高額的辦公室費用,成員不多也不需要太大的空間,所以「共享辦公室 co-working space」出現了,提供以月或一年短租的租賃模式,提供承租者基本的桌子跟椅子空間,其他零零總總, 一天也用不到幾次的的辦公設備,如:印表機、市內電話、會議室、茶水間、洗手間,通通變成共享的概念(所有承租者共享),並交由專人管理,包含使用規範、維修、清潔整理。

空間需求三:社區連結

對筆者而言,以上的空間租借概念仍屬平面,當人們對空間的需求從類型到時間長度再加上「社區與情感」,那才有了Z軸,衍生的產物就是共享空間價值。

共享空間的價值是從經營上的變化,吸引相關人士到來,不同交流產生而起,有些共享空間包含半開放式咖啡廳、會員日(限會員參加的主題式Happy hour)以及開放場地租借的多角經營,增加空間盈利機會,擴大服務對象,讓共享空間的需求,在這個被風格再造的空間中,變得門檻低一點,簡單自然一點。

創造空間價值:工作與生活平衡

不管是抓住X軸、Y軸還是Z軸,空間業者的共通點都在創造空間價值,但其實除了業者們,你也可以創造你的空間價值,選一間理想的共享空間使用,與經營者和室友合作多些活動,好讓大家形成共生的生態圈。