小編最近讀過一篇好文章，內容是傳統辦公室轉用共享辦公室時需準備什麼,心態轉變，值得有興趣轉用共享辦公室的朋友細讀。

 

喺香港，越來越多中小企／初創公司／創作團隊選擇搬離傳統辦公室， 改為進駐： ☕ Co-working space（共享工作空間） 🌐 Hub型創業中心 💼 Startup專區 因為共享空間更靈活、更慳租金、更容易網絡連結。 但搬遷到這種「非傳統辦公地點」，又要考慮： * 文件／伺服器／保密資料點處理？ * 辦公桌電腦是否適合新空間？ * 團隊搬走後會唔會失去向心力？ * 公司形象、地址轉移點樣同步通知客戶？

 

✅ 1. 先確認共享空間「可搬入規則」與「可擺放設備」 共享空間 ≠ 任你擺放所有寫字樓配備。 📋 搬屋前請先向場地方確認以下內容：

1・可否擺大型設備？如打印機／掃描器／展示櫃，有些空間不支援電壓／空間過大問題

2・可否貼 logo／告示？想保留品牌識別，需問可否在枱面／牆身貼品牌標示／公司名稱

3・有無儲物櫃／寄存？長期文件、樣辦如無地方擺放，應事先安排短期倉或外部文件儲存 4・可否自行配置網絡？某些共享空間禁止自設 WiFi／VPN／Server，需與 IT 安排同步配合 ✅ 實惠搬屋對「辦公室搬遷」/「搬寫字樓」經驗豐富，搬運過程中會確保包裝保護好傢俬及電器。

 

✅ 2. 建立「辦公設備精簡清單」：共享空間唔適合原封不動搬入 共享空間以輕量為主，建議將搬屋變成「優化辦公空間」的機會。 📦 推薦辦公物品重新盤點方式： 🖥️ 桌面電腦：優先轉為手提電腦＋外接螢幕，省位＋更具彈性 🗃️ 文件資料：轉為雲端儲存（如 Google Drive / Dropbox），僅保留必要硬拷備份 🖨️ 大型事務機：若共享空間已有設備 → 出清舊設備或移倉 🪑 傢俬／椅子：僅保留特別舒適或人體工學款式，其餘轉售或贈送 ✅ 實惠搬屋可支援「廢物棄置服務」，助您搬運＋棄置一條龍完成。

 

✅ 3. 團隊溝通先行：避免搬屋變「方向改變、士氣流失」 由獨立空間轉去共享空間，有同事可能覺得「冇私人位」、「唔夠專業」， 必須提前建立透明溝通。 🧭 建議內部開會討論以下議題：

1・為何要搬？節省成本、增加曝光、連結資源等好處清楚說明

2・新空間點樣用？規劃每人工作區域、會議安排、儲物方式

3・如何維持團隊文化？每周固定小組會議、午餐約會、團隊目標牆

4・新空間有何新機會？附設講座、社群資源、投資對接可成為額外價值 ✅ 建議將「搬屋日」轉化為「共創日」，一齊完成開箱與新區域布置，增加參與感。

 

✅ 4. 地址、網站、名片更新流程要即時 公司搬屋不只係物理遷移，仲包括對外身份更新。 📌 檢查下列項目是否同步更新： 🏢 公司登記地址向稅務局／商業登記處遞交「地址更改通知表格」 🌐 官方網站Footer、聯絡我們、Google Map 嵌入點 📱 社交媒體Facebook、IG、LinkedIn 全部更新資訊與貼文公告 📄 名片、電郵簽名全員統一樣式更新，確保客戶能即時找到你們新位置 ✅ 實惠搬屋公司保證所有員工絕不索取小費，否則全單免費，絕不食言。

 

✅ 5. 搬後三天內做「系統測試」＋「流程再整合」 新空間 → 新節奏，搬完唔等如一切照舊。 🖥 建議三天內檢查：

1・Wi-Fi 穩定性：測速＋多點連線測試，避免 Zoom 掛線

2・儲物／私人物品區：同事物件有無混亂？需要標籤／再分類嗎？

3・印表、掃描機使用流程：是否需要「共用排隊機制」或與他人空間協調？

4・新地址是否易找：客戶訪問是否迷路？是否需要門口貼標示／設定 Google Pin？ ✅ 可用 Notion 設立「搬後營運測試日誌」，記錄每日流程觀察與調整需求。

 

✅ 結語：搬入共享空間唔代表縮小，而係開始擴展 從私人寫字樓轉移到 co-working， 你可能會擔心失去空間主權、影響品牌形象。 但事實上，這是一次： * 🧠 降低成本、靈活擴張的機會 * 🤝 接觸社群、拓展客源的渠道 * 🔄 重設制度、優化團隊節奏的轉捩點而一場搬屋，正正可以幫你 斷捨離低效率，重組高效工作模式。

 

此文章由U Blog 轉載，文章只作分享。

 

探索靈活辦公可能，賦能香港創業之旅

🚀 立即探索 Amphi Studios，讓你的創意與商業潛力全面釋放！

  • Buy Hot Desk Pass online你們可以網上直接買通行証使用服務:
  • http://amphistudios.com/shop/
  • We also have 5 Days/ 18 Days Pass 我們提供5日/18日通行証使用服務
  • 提供4-6人服務式辦公室

 

Eventspace/ Other inquires Whatsapp/ Call:
有興趣租務/場地查詢Whatsapp/ 聯絡: 

+852 5318 9498 (Eason/馮生)(微信wechat/Whatsapp)

[email protected]

 

Let’s Get Social!
Follow us on Instagram | Facebook | LinkedIn

地點:觀塘成業街27號日昇中心Amphi Studios