香港是繁華的商業中心，這個大城市優勢眾多，讓來自世界各地的人熱衷於在香港開展業務。對於投資者來說，主要的事項之一是公司的位置。本指南將重點介紹在香港租賃辦公室時所需要了解的關鍵要點。
有關租憑辦公室的考量事項
在香港尋找租用新地方時，需要考慮幾件事，尤其是辦公地方。辦公地點將是您的業務運營根基，因此應該仔細考量，以確保選擇到完美的辦公空間。
在決定哪種物業最適合用作運營您的生意時，您需要考慮以下幾點：
- 空間大小是否符合業務需求。
- 您將在何處開展主要業務（家裡、商店、工廠、辦公室）。
- 物業位置的便利程度（特別是如果您的生意依賴人流）。
- 選擇租賃還是購買，以及兩種選擇所涉及的成本。
- 工作場所的安全要求。
- 所涉及的保險費用。
- 當地犯罪率情況（如有）。
- 停車場設施。
- 運作和運營成本。
- 維護費用。
- 翻新成本（電話、辦公設備、傳真機和家具）。
關於香港的租賃慣例
如果您打算在香港租用辦公場所，需要注意某些租賃慣例和常規。以下是需要記住的重要與關鍵事項：
- 您的租賃協議是具有法律約束力的合同。該協議詳細說明房東和租戶必須遵守的所有詳細權利和義務。
- 租金以總面積、可出租面積或淨面積的每平方英尺港幣為單位。租金是提前報價並按月支付。租金價格通常包括管理費、費率、服務費和任何額外費用。
- 香港的租金和其他各種費用以三個計量單位為基礎，即可出租面積、淨面積和總面積。建議租戶熟悉這些差異，比較實際房屋空間的真實成本。
- 通常商定的租賃期限是兩到三年，租金價格是固定的。佔用較大空間的租戶一般傾向於選擇較長的租期（例如六至九年），並且每三年年底時根據市場現行的租金率再檢討租金價格。
- 原租期屆滿後，租戶可以選擇協商按原租期續租。
- 房東可提供寬限期（免租金）讓新租戶有時間適應該地方。寬限期長短取決於物業面積大小和當前的市場條件。
- 服務費包括空調供應、物業管理、維護和清潔公共區域。這些費用計入出租物業的面積。費用可能會以每月每平方尺為基礎向租戶報價。這些費用通常是不可協商的，並且可能會不時修改。
- 租戶需以現金支付無息的訂金或押金。訂金數額應相當於兩、三個月的租金，並且包括服務費。租戶將需要在簽署租賃協議時支付這筆款項。租約到期後，該筆押金將退還。
- 房東將免費提供一些物品，稱為房東補給。
- 房東和租戶都將分擔轉讓、住宅物業銷售協議和不動產租賃的一次性印花稅費用。所有可徵收印花稅的文件必須親自或郵寄至稅務局印花稅署加蓋印花。
- 就差餉和地租而言，是按照應課差餉租值的百分比收取。這將是房產的估計年租金價值。當前的費率為 5%。至於地租，則由業主支付。作為回報，持有人將有權在租賃文件中規定的期限內持有和占用土地。費率按物業的課差餉租值的 3% 計算，並將隨著任何後續變化而進行調整。
- 房東和租客都必須自行承擔所涉及的法律費用。
- 租賃協議將對保險和責任作出規定。租戶將負責支付任何額外費用。
- 所有租戶在出租房屋時都將被收取中介費，因為他們是由房地產經紀人介紹租憑的。中介通常會向房東和租客收取費用。費用額通常等於半個月到一個月的租金額。
♦ Coworking Space全新定義了辦公空間
Coworking space是擁有自由與移動性的，這種文化有助於促進團隊真正的合作及對話，這也是共享空間附加價值、真正的創新，在這空間內有了更多的機會接觸到具有獨特專業的人士進行協作與連結，共創出有機的價值連結。尤其是企業於逆風時，面對任何的困境可能都會將先前努力辛苦經營付出流水，此時若是選擇Coworking space有了強大的企業交流平台及資源可以使企業在經營困境時得到許多資源及幫助並渡過難關。
共享辦公室的優勢
Coworking space的優勢在於其空間服務供應商掌握住企業對於遠端衛星辦公的管理不異或者開創新事業前的風險管控等痛點，進而開發出一站式的多元服務模式，可使企業快速進入市場、掌握市場最新資訊及讓駐點人員專注於市場的開發及行銷，而共享辦公空間的優勢在於以下說明：
- 降低辦公室硬體建構資本支出
- 降低後續辦公室維護營運成本
- 多元商務交流活動了解即時市場資訊
- 快速且彈性應變辦公空間擴張或縮編
- 在地僱員可聚焦於核心業務
- 穩定的服務及可靠性
- 多元的應用空間可採隨租即借模式
- 提升員工的開發力與歸屬感
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