
什麼是『Coworking Space』呢?
Coworking space就是提供彈性租期且有別於傳統辦公空間的辦公氛圍及多元的辦公空間設施,簡單來說就是當您走進一個辦公空間時,即刻感覺到與傳統辦公室不同的氛圍,您甚至會感覺到此時旁邊飄來咖啡的濃醇香味、充滿創意及活力的空間感覺,仔細一看還會發現許多充滿理想的年輕創業人士、跨國公司的菁英團隊圍著大大的方桌在進行討論著新的商業模式,那就很明顯是Coworking space了。
Coworking space的本質就是一群人一起分享一個工作空間,共享辦公空間提供那些不想在家工作、吵雜咖啡廳或校園圖書館等等常會被干擾的場域一個舒適且創意的工作環境。這些共用工作空間除了提供完整或客製化辦公室設備,還有諸如多功能會議空間、咖啡Bar檯、私人討論空間、電話亭、獨立辦公空間、共享辦公空間、餐飲區域等等,這些場域空間是自由工作者、初創企業、中小型企業、外商團隊的最佳且多元創意的工作空間。進駐企業無論大小均可自由調整其辦公空間避免被空間侷限了人才的擴展計劃。
除了上述空間上的吸引力,成本管控是另一個企業需要考慮的重要因素,共享辦公空間的一項特點就是只承租您需要的辦公空間(可以是獨立辦公空間或者共同辦公空間),就可以使用幾千尺的公用空間及各項多功能空間,有別於一般傳統辦公室,在一個傳統的辦公空間當您有會議討論的需求就必需要製作裝修一個會議空間、有貴賓接待的需求就必須要花另外一筆費用製作裝修櫃檯、有同事討論的需求就要製作裝潢一間討論室、有產品發表會或說明會又要花一筆錢再裝修製作空間等等的空間加總起來絕對至少需要承租2000呎以上(公設25%估算)的空間,假如說這些空間一個月只用兩三次其它的20多天都是閒置的這可能是昂貴的成本,而且甚至還要花費一筆費用來維持這些空間的營運。
誰適合Coworking space呢?
對於剛開始創業的人(無論是新創公司或者企業家)來說,Coworking space是一個絕佳的選擇,因為除了可省下一筆可觀的辦公室裝修成本更能夠依照進駐團隊需求彈性擴大或縮小空間,在共享辦公已完整提供的設施環境下,進駐企業或團隊需要花費的建置成本極低,除非是有辦公室客製化的需求,新創創業家、企業或團隊可以靈活運用共享辦公內部資源與網絡鏈結到專業知識甚至是顧問輔導導師及資金需求選項,可作為推出新產品的理想平台。但是!!! 共享辦公不是僅僅適合這些新創企業或創業家而已,根據Coworking space環境的演化已經成為現形辦公空間的趨勢潮流,已經成功吸引許多不同種類的產業進駐及成長。
以下是傳統型辦法室與共享辦公室Coworking Space 支出分別(按年計)
辦公建置項目(估值) | 傳統型辦公 | 共享辦公室 | 差異 |
辦公室租金(年) | 138,000 | 144,000 | -6,000 |
上網費用(年) | 6,000 | 0 | 6,000 |
辦公桌椅及家具 | 20,000 | 0 | 20,000 |
辦公打印設備(年) | 8,400 | 0 | 8,400 |
軟體防毒費用(年) | 5,000 | 0 | 5,000 |
裝修費用 | 80,000 | 0 | 50,000 |
辦公消耗品費用(年) | 5,000 | 0 | 5,000 |
水電費用(年) | 18,000 | 0 | 18,000 |
總和(SUM-年) | 280,400 | 144,000 (Win) | 省136,400 |
*以4人辦公空間為例一年辦公費用 傳統辦公室VS.共享辦公室
Source From: Amphi Studios Team
各種客戶型態的實際案例:
♦ 自由身工作者
對於自由的個人工作者來說,共享辦公空間就等同於自由的工作環境,進駐的個人工作者可以透過自由的行動辦公模式隨時及隨地都可以方便工作,甚至可以享受到高效率的辦公環境所帶來的好處,在這除了可以避免獨自在家的孤單或在吵雜咖啡廳、圖書館或餐廳工作的干擾,更可以找尋到志同道合的夥伴而這也是共享辦公的精髓,在優質的共享辦公空間內自由的工作者可以遇到一樣充滿創新能量的夥伴、連結到潛在客戶甚至是開發出新業務或業績提升。
♦ 中小企業員工
對於中小企業來說,員工在共享工作空間所產生對工作的貢獻度、工作進度控制及公司認同感遠超越傳統辦公室所可以帶給他們的。
♦ 中小企老闆
作為一個企業主,您永遠不需要擔心燈泡壞了、衛生紙沒了、網路斷線、環境清潔、管理費催繳、水電帳單或任何辦公設備壞了沒人處理,因為共享辦公空間的服務已經把以上的雜務都包含在內了,除了以上的管理,中小企業可以藉由進駐共享辦公空間來吸引頂尖人才,因為優質的共享辦公空間經常為其會員舉辦各種社區活動、研討會、午餐交流會或其他學習及社交活動。
♦ 跨國企業或獨角獸公司
許多大型且具有前瞻思維的跨國企業也正順應共享辦公大潮流而加入這一波趨勢,對於這些跨國企業它們重視的是員工的良好幸福工作環境進而提升生產力與快速連結當地市場及人脈的機會,在Coworking space內Amphi Studios除了做到辦公室客制化還可讓進駐企業的員工可以接受到更多元化、跨產業的交流機會,他們可以銳利迅速的發現潛在客戶、合作夥伴、專業顧問及一群友善的社區商圈。
♦ Coworking Space全新定義了辦公空間
Coworking space是擁有自由與移動性的,這種文化有助於促進團隊真正的合作及對話,這也是共享空間附加價值、真正的創新,在這空間內有了更多的機會接觸到具有獨特專業的人士進行協作與連結,共創出有機的價值連結。尤其是企業於逆風時,面對任何的困境可能都會將先前努力辛苦經營付出流水,此時若是選擇Coworking space有了強大的企業交流平台及資源可以使企業在經營困境時得到許多資源及幫助並渡過難關。
共享辦公室的優勢
Coworking space的優勢在於其空間服務供應商掌握住企業對於遠端衛星辦公的管理不異或者開創新事業前的風險管控等痛點,進而開發出一站式的多元服務模式,可使企業快速進入市場、掌握市場最新資訊及讓駐點人員專注於市場的開發及行銷,而共享辦公空間的優勢在於以下說明:
- 降低辦公室硬體建構資本支出
- 降低後續辦公室維護營運成本
- 多元商務交流活動了解即時市場資訊
- 快速且彈性應變辦公空間擴張或縮編
- 在地僱員可聚焦於核心業務
- 穩定的服務及可靠性
- 多元的應用空間可採隨租即借模式
- 提升員工的開發力與歸屬感
下表說明Amphi Studios 跟一般Coworking space和傳統型辦公室分別
項目優劣比較 | 傳統型辦公 | 一般共享辦公 | Amphi Studios |
靈活性(擴展空間) | 低 | 低-中 | 高 |
建置成本 | 高 | 無 | 無 |
管理品質(軟硬體) | 無 | 中 | 高 |
行政支援服務 | 無 | 低 | 高 |
拍攝製作支援服務 | 無 | 無 | 高 |
行業交流 | 無 | 低 | 高 |
課程講座 | 無 | 低 | 高 |
租金成本 | 低 | 低 | 中 |
支援活動空間(會議、場地) | 低 | 中 | 高 |
進駐資源提供 | 無 | 低 | 高 |
地點:觀塘成業街27號日昇中心608室Amphi Studios
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Whatsapp/ 聯絡:53189498 (馮生)
電郵:easonfung@amphistudios.com