2025年辦公室的作用改變-同事自白：在辦公室「扮工」不如改用共享空間

今年1月，只有4%的行政總裁表示，「重返辦公室」（RTO – “Return to Office”）是首要任務。世界大企業聯合會的 Diana Scott 當時表示，他們很多人都放棄了，轉而專注於招聘頂尖人才。

現在他們正磨拳擦掌。近十分之八的行政總裁都同意讓員工重返辦公室，如果您不願意的話，一些管理層樂於將您解僱。以下節錄一些讀者的評論和我的見解。

讀者1：在辦公室工作不能提高生產力；這只會讓人看起來很忙。

當我在辦公室工作時，大約75%的時間看起來很忙。這還不包括管理層讓我坐下來，參與毫無意義的會議，回覆電子郵件和備忘錄，這樣他們就可以證明自己的存在是合理的。如果工作本身並不需要員工在場，那麼讓他們在場，只是浪費時間和資源。

讀者2：如果您在立方體農場（意指辦公室），只是整天坐在電腦前，沒有理由不能在家這樣做。節省交通成本和公共交通的麻煩是額外的好處。

筆者（職業和退休策略師）：我完全同意。根據人口普查局的數據，人均單程上班時間為26分鐘。但是塞車令時間倍增，我知道很多人都在以各種方式對抗。如果您開車，考慮到汽車維修、汽油和停車費用，費用可以輕易達到數千元。許多城市的車費一直在上升。

我可以在辦公室待八個小時，看起來很有效率。這並不難。但是生產力不是基於地點，而是基於精力和參與度的。

行政總裁們希望重返工作崗位的主要原因是，他們租用了物業，想員工填補空間。另一個原因是不信任。如果行政總裁不能培養出可以在任何地方遙距工作的文化，他們就不是一個好的行政總裁。

讀者3：您無法讓時光倒流到20世紀的工作方式。

我個人透過與其他人面對面交流可以學習得更好。但我也了解到，在一天中擁有更多的自由，能夠在更短的時間提高工作效率，同時仍然擁有自己的個人時間。對於大多數人來說，長時間工作已經毫無意義。

讀者4：「回到辦公室是變相減薪。這真的很古老，世界在不斷變化。」

筆者：對於一家仍在支付租金的公司來說，空蕩蕩的辦公室看來毫無吸引力，這是一種讓人們回來和交往的動力。根據戴德梁行的一項研究發現，截至去年年底，美國約有五分之一的辦公室空間被丟空。

然而，在我看來，經理和遙距工作員工之間的信任，觸及問題的核心。沒有人想被微觀管理，建立這種信任，讓您的老闆知道他可以依靠您，並不總是那麼容易，尤其是如果您從第一天起就處於「虛擬」狀態。

遙距工作可以幫助您掌控自己的工作。我體會到，能夠控制自己的工作地點和時間，對生產力有多大影響。當您重新掌控自己的工作生活並取得成功時，這真的很棒。

在嘈雜、開放的新聞編輯室工作把我逼瘋了。我感覺自己被監視，置身玻璃之下。然而，並不是所有經理都知道如何管理不在辦公室的員工。他們沒有受過這樣的訓練。

公道一點來看，大公司關於在辦公室促進更多團隊合作和創新的論點確實有一定道理。但必須一周五天嗎？

讀者5：發號施令的是僱主，而不是僱員。

不是每個人都準備反擊。很多讀者認為，老闆說甚麼就是甚麼。

當他們失去工資時，態度就會改變。制定政策的是僱主，而不是員工。如果員工不同意，他可以另覓工作。

讀者6：在家工作需要自律。有很多干擾因素可能影響工作。也就是說，有些人在這種環境下做得很好。不幸的是，這並不普遍，也可能是行政總裁們現在要求重返辦公室的主要原因。

這賦予公司更多權力要求重返工作崗位。在我看來，那些不想上班，整天玩手機的人應該被人工智能取代。當您是老闆時，您可以決定在家工作的政策。

筆者：我們都有不同的優先事項和觀點。

最優秀的員工將獲得遙距工作的機會。要求面對面工作的公司，不僅要支付辦公空間的費用，而且還必須支付其他費用，比遙距工作要高得多。

更火上加油的是，我認為，一旦RTO公司意識到他們的股價和利潤下跌，因為他們限制了人才庫，並且必須支付當地工資，就會改變這種動態。例如，如果您在三藩市、洛杉磯、紐約或其他大城市有一個辦公室，那麼您將不得不支付更高的工資，留住願意在那裡工作的人，而不是招聘住在較便宜地區的人。一旦利潤率下跌，股價受到打擊，他們就會重新思考。

Amphi Studios 編輯：現實環境轉變，各大小公司老闆應該取消傳統辦公室，改用共享辦公室，用租辦公室的費用改給員工在家附近租用共享辦公室 Day pass / Coffee pass 。有需要時選用共享辦公室的會議室。相信一年使用起來，除了省錢最少百分之二十外，重要是方便同事工作，不會為扮工而回辦公室。今時今日辦公室的作用改變了，同事工作模式多樣，相信很多行政總裁/公司老闆會意識共享辦公室的優勢幫助解決同事工作模式!